Возможности современной техники широки. Можно не только улучшить качество текста, но и провести его сканирование, сохранив в формате PDF. Для этого нужно всего лишь найти нужную программу и установить ее на компьютер. Например скачать WinScan2PDF можно без особых проблем. Программа бесплатная и позволяет сканировать любое количество документов, переводя их в формат PDF.
Особенности использования программы
Когда возникает необходимость хранить документы в электронном виде, нужно позаботиться об установке специальной программы, такой как WinScan2PDF. Она надежная и работает без сбоев.
Принцип работы состоит из следующих действий:
- После загрузки и установки нужно запустить программу, выбрав из папки нужный вариант действий. Это может быть сканер или МФУ;
- Далее придется активировать функцию, нажав на клавишу «Сканировать»;
- После этого происходит выбор типа сканируемого изображения. В этот момент пользователь может настроить размер и качество будущего снимка;
- После этого происходит сканирование, и программа позволит сохранить изображение в формате PDF на одной из папок компьютера.
Чтобы перевести в PDF уже имеющееся электронное изображение необходимо:
- На странице выбрать клавишу «Многостраничное»;
- Переместить туда нужную картинку из проводника Windows;
- Изображение, которое требуется преобразовать должно перейти в другой формат после активации команды «Сохранить в PDF»;
- Предварительно можно изменить настройки качества, откорректировав установленное изначально значение – 80 % в специальных настройках программы.
Для электронного документооборота формат PDF является самым простым и удобным. Поэтому чтобы иметь возможность, гарантировано открывать скан на другом компьютере стоит выбрать именно это расширение.
Если имеющийся в офисе сканер не предусматривает перевода в PDF-формат, можно выбрать специальную программу, которая может работать даже без установки.
Среди его функций можно выбрать:
- Сканировать документы (формат PDF и JPEG);
- Сохранять в один файл по нескольку страниц;
- Настраивать качество изображения;
- Формат работы на русском языке.
Это позволяет использовать программу для производственных и бытовых целей.
