Онлайн-касса должна соответствовать объемам бизнеса
Основную роль при выборе кассы имеет, конечно, масштаб предпринимательской деятельности.
Для крупных фирм и компаний больше подходят POS-системы. Они оптимальны в компаниях с высокой проходимостью, где нельзя допускать роста очередей и, следовательно, крайне важна автоматизация расчетов. Понадобятся мощный компьютер, фискальный регистратор и клавишная панель.
Средний и даже малый бизнес, стремящийся к расширению своих масштабов, также может воспользоваться POS-системой. Конечно, это удовольствие не самое дешевое, и если предприниматели хотят сэкономить, то могут остановить свой выбор на фискальном регистраторе. Но в том и другом случае необходимо будет выбирать аппараты с большой скоростью печати, чтобы не заставлять своих клиентов ждать, и уделить отдельное внимание ресурсу печатающей головки.
Малый бизнес может ограничиться приобретением автономной кассы, которой вполне достаточно для выполнения несложных ежедневных задач.
Кассы для ИП и для ООО
Форма бизнеса не должна влиять на выбор кассы. Основными критериями при выборе должны быть область деятельности (торговля, услуги или общепит), клиентская база и масштабы компании. Налогообложение также не должно влиять на выбор, но форма налога однозначно повлияет на приобретение фискального накопителя (по закону для разных форм налогообложения положены разные типы ФН). В результате общая сумма денег, затраченных на оборудование, может различаться в зависимости от фискального накопителя.
Ветеринарный контроль, алкоголь и маркировка
В случае если фирма или компания занимается алкоголем, без кассы с поддержкой ЕГАИС не обойтись. Желательно только сразу изучить возможности кассы и взвесить все «за» и «против».
Фирмы, которые реализуют продукцию, подлежащую ветеринарному контролю, должны работать с системой ФГИС. Поэтому фирмам с данной продукцией не обойтись без онлайн-кассы либо смарт-терминала.
Для реализации товаров с определенной маркировкой необходимо приобретение аппаратов с программным обеспечением, которое будет поддерживать систему маркировки товаров.
«Подводные камни», встречающиеся при выборе кассового аппарата
Правила, которые необходимо знать при покупке кассы:
- Желательно приобретать кассовые аппараты у проверенных организаций, способных предложить онлайн-кассу «под ключ». Если же такой возможности нет, то нужно сразу проверять модель и ФН в списке контрольно-кассовой аппаратуры ФНС.
- Нужно проверить комплектацию, программное обеспечение и убедиться в том, что нет никаких скрытых оплат.
- Правильно выбрать метод подключения к Интернету.
- Узнать, насколько надежным является выбранный аппарат (как часто выходит из строя ПО и детали; как часто происходят ошибки и сбои).
- Проверить принтер для печати чека: каких размеров будет чек, как быстро можно будет заменить рулон.
- Можно ли подключить онлайн-кассу к облаку.
- Возможна ли интеграция понравившейся предпринимателю кассы с теми или иными системами учета товарооборота.
