Такие качества человека, как самодисциплина, ответственность и умение эффективно организовать свой распорядок дня очень выручают своего обладателя и облегчают его ежедневный трудовой график, спасая от авралов и сверхурочных работ. Это не означает, что эти люди не испытывают эпизодов лени или нежелания что-то сделать. Просто этот процесс контролируем со стороны человека и не оказывает существенного влияния на ритм его работы.
Но есть люди, которые систематически откладывают выполнение необходимых дел на потом, в том числе и важных, подменяя это приятным и необременительным времяпрепровождением, например, «сидя» в соцсетях, однако при этом испытывают чувство стыда и вины из-за накапливания задач.
Это отодвигание дел «на потом» вызывает общий негативный осадок и еще большее чувство вины. Существовать в таком замкнутом круге становится тяжело. Такое явление называется прокрастинация и в той или иной мере свойственно многим. Однако, когда такие моменты учащаются или мешают нормальному темпу работы необходимо приложить усилия, чтобы нейтрализовать подобные состояния и вывести себя на требуемый рабочий ритм.
Для этого нужно:
- стараться соблюдать порядок на рабочем столе, убрать отвлекающие вещи и безделушки
- установить тайминг нахождения в социальных сетях или любимых сайтах
- отключить системные игры (пасьянсы, косынки)
- отключить функцию уведомлений или просматривать их всего 3-4 раза в рабочий день или выделить для этого заранее определенное время
- разбить задачу, которая в данный момент кажется невыполнимой на более мелкие подзадачи, справиться с которыми уже покажется легче.
- Научиться дифференцировать свои задачи на «срочные» и «не срочные», «важные» и «не важные». Понимание важности и срочности дает представление о порядке выполнения задач.
- составлять детальные списки дел, даже не очень значительных
- планируйте свой день и дела заранее, на день вперед- это поможет организовать правильно свой день.
- делать запланированные перерывы в работе. Можно использовать «метод помидора» и отводить на выполнение одной задачи без перерыва 25 мин. После чего совершить небольшой перерыв и начать новый цикл. После 2-3 циклов можно сделать перерыв подольше
- позволять себе за выполнение даже промежуточных задач небольшие вознаграждения, за выполнение более значимых — уже более желанные бонусы.
