Что такое онлайн-касса и для чего она нужна

531

Многие предприниматели уже начали осваивать новые версии ККТ. Людям, которые только начинают свою предпринимательскую деятельность, необходимо знать, что такое онлайн-касса и как этим аппаратом пользоваться.

Онлайн-касса – что это такое?

Данный аппарат относится к одной из моделей ККТ (контрольно-кассовая техника). В ней есть модуль для связи с интернетом и фискальный накопитель. Информация о проведенных через кассу платежах фиксируется и автоматически передается в ОФД (оператор фискальных данных), после чего все данные передаются в налоговую службу. Онлайн-ККТ способна, как и обычная касса, выдавать бумажные чеки. Также она передает клиентам электронные чеки, которые поступают непосредственно на телефон или электронную почту.

Сейчас большинство бизнесменов должны использовать онлайн-кассы, работу с ними регулирует 54-ФЗ. Это относится и к тем предпринимателям, которые работают с электронными деньгами. Владелец интернет-магазина может воспользоваться облачной онлайн-кассой (подробнее об этом – тут).

Кому необходимо установить онлайн-кассу

В 2016 году появился целый пакет разных поправок к 54-ФЗ, которые обязали бизнесменов пользоваться новыми ККТ. Некоторые предприниматели не восприняли всерьез новый закон и стали просто принимать к оплате электронные деньги. Некоторые попали в категорию, которая получила отсрочку. Но уже сейчас под действие 54-ФЗ попадают практически все категории предпринимателей, и отсрочить установку онлайн-касс удалось лишь некоторым представителям бизнеса.

Кто получил отсрочку

Действовать отсрочка будет лишь до 01.07.2021 года. Получили ее ИП без наемного персонала, то есть:

  • Те, кто работает сам по себе;
  • Сотрудники, оказывающие услуги населению;
  • Предприниматели, реализующие товары собственного изготовления.

Другие исключения:

  • Предпринимателям, производящим безналичную оплату;
  • Людям, которые пользуются наложенным платежом в «Почте России» или курьерской службе.

В обоих из вышеперечисленных случаев онлайн-касса не требуется, так как при безналичном расчете деньги поступают с одного счета на другой, а почта / курьерская служба выдают чек. Исключениями могут стать только случаи, когда необходимо производить оплату наличными средствами, картой банка или электронными деньгами.

Кого обязали использовать ККТ уже сегодня

В любом законе есть свои нюансы, и ФЗ-54 не стал исключением. Поэтому даже при реализации некоторых товаров собственного производства онлайн-касса также должна быть установлена. Полный перечень товаров, при реализации которых нужен данный аппарат, есть в распоряжении №698-р.

Есть категория предпринимателей, которым запрещено пользоваться онлайн-кассой (список есть в ФЗ-54).

Коротко о самом главном – кому нужно установить онлайн-кассу

  • Если платежи производятся при помощи безнала между ИП или компаниями; при продаже ценных бумаг или других ситуаций, описанных в 54-ФЗ – не нужно.
  • Если нет наемных работников, вы реализуете товары собственного изготовления и самостоятельно оказываете услуги – пока необязательно.
  • Всем остальным предпринимателям и компаниям – необходимо установить.